Помимо документов, программа ведет учет и автоматизирует работу с обычными файлами, которые возникают в ходе рабочего процесса любого предприятия. Это могут быть:
■ проектные материалы,
■ черновики,
■ результаты обсуждений,
■ изображения,
■ книги,
■ аудио- и видеофайлы,
■ архивы,
■ файлы систем проектирования,
■ другие файлы.
В программе можно работать с файлами любых типов. Все файлы хранятся в информационной базе или томах на диске и копируются на локальный компьютер для просмотра или редактирования. Файлы открываются ассоциированными с ними приложениями, например: Microsoft Office, Open Office и т. д.